Najszybszy w Polsce sposób na natychmiastowe zawarcie umowy online
Jedna minuta i podpisane!
Najszybszy w Polsce sposób na natychmiastowe zawarcie umowy online
Podpis elektroniczny
Jak to działa?
Wybierz rodzaj podpisu
Podpis zaawansowany
- Dla umów i dokumentów o niższym stopniu sformalizowania, w których nie ma wymogu formy pisemnej
- Szybki podpis ze znanym Tobie/Twojej firmie użytkownikiem
- Weryfikacja tożsamości na podstawie e-mail i kodu SMS
Podpis zaawansowany z identyfikacją KYC
- Dla większości umów i dokumentów w relacjach biznesowych
- W sytuacji braku prawnego wymogu formy pisemnej
- W oparciu o zdalną weryfikację tożsamości np. przez bankowość elektroniczną lub wideo rozmowę
- Podpiszesz nim np.: umowy i kontrakty handlowe, umowy NDA, umowy zlecenie / o dzieło, wnioski urlopowe
Podpis kwalifikowany
- Dla umów i dokumentów wymagających formy pisemnej
- Podpis równoważny z podpisem własnoręcznym
- Poświadczony imiennym certyfikatem kwalifikowanym
- Wydany w oparciu o zdalną certyfikowaną weryfikację tożsamości natychmiast, bez konieczności umawiania się
- Podpiszesz nim prawie wszystkie dokumenty, m.in. dokumenty urzędowe, umowy o pracę, oferty przetargowe, orzeczenia lekarskie itp.
Poznaj kluczowe funkcjonalności platformy SIGNIUS
- Integracja przez REST API – połącz naszą platformę poprzez REST API z Twoimi systemami (np. CRM, DMS, BPM, e-teczka, SharePoint) i zautomatyzuj swoje procesy wewnętrzne
- Branding platformy – możesz mieć własną platformę do podpisywania dokumentów online z Twoim logo i kolorystyką, a także na Twojej własnej domenie
- Branding mailingów i własne treści – mailingi wysyłane z naszej platformy dopasujemy do Twoich procesów i wymagań zarówno pod kątem wizualnym, jak i treści
- Rozwiązania on-premise – dla klientów Enterprise oferujemy rozwiązania serwerowe (podpisy elektroniczne, pieczęć elektroniczna)
- Dowolna forma weryfikacji tożsamości – platforma oferuje szereg wygodnych metod weryfikacji tożsamości (weryfikacja tożsamości w formie wideoweryfikacji, weryfikację na selfie, bankowość elektroniczna); na życzenie możemy zintegrować ją także z preferowanym przez Ciebie dostawcą tożsamości
- Dedykowane funkcjonalności – jesteśmy elastyczni i na życzenie oferujemy szereg dodatkowych opcji np. możliwość wymuszenia podglądu dokumentów przed podpisaniem, wymuszenie podpisania wszystkich dokumentów, weryfikacja SMS przy identyfikacji użytkownika oraz wiele innych
- Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – jako komplementarna usługa zaufania od jednego dostawcy
- Dostęp do platformy 24/7, z każdego miejsca na świecie i urządzenia
- Wielojęzyczność – platforma dostępna w 5 językach (polski, angielski, niemiecki, ukraiński, szwedzki)
- Wielu podpisujących – podpisem elektronicznym dokumenty może podpisać wiele osób
- Podpisywanie dokumentów online w ustalonej kolejności lub bez – możliwość podpisywania dokumentu przez wszystkich podpisujących w tym samym czasie lub ustalenie kolejności podpisywania – Ty decydujesz
- Wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych na jednej platformie (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaawansowany, podpis zaawansowany z weryfikacją KYC)
- Kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany online w 10 minut – wszystko odbywa się w jednym procesie, identyfikacja realizowana jest na podstawie wideorozmowy, na którą nie trzeba się umawiać – natychmiast, lub za pomocą weryfikacji na selfie w aplikacji na telefonie komórkowym
- Logowanie kontem Google lub Office365 – szybciej i bezpieczniej
- Jednorazowe, krótkoterminowe oraz długoterminowe podpisy kwalifikowane i zaawansowane – od 24h do kilkuletnich
- Podpisywanie wielu dokumentów naraz jednym kliknięciem
- Brak płatności dla współpodpisujących (partnerów, klientów, pracowników) – osoba/firma zlecająca może opłacić koszty podpisów swoich współpodpisujących (także spoza firmy)
- Podpisywanie dokumentów z naniesionym wcześniej podpisem elektronicznym innego dostawcy
- Graficzna wizualizacja podpisu elektronicznego w różnych formach – wybierz rodzaj graficznej reprezentacji podpisu na dokumencie (może być to np. dodatkowa strona na końcu dokumentu lub wizualizacja na pierwszej stronie)
- Graficzna wizualizacja podpisu cyfrowego w dowolnym miejscu na dokumencie i w formie Twojego własnego pliku – umieść ją w dowolnym miejscu, wybierz formę tekstową lub własną grafikę np. odwzorowanie Twojego podpisu
- Podpis elektroniczny bez zakładania konta – Twoi kontrahenci mogą podpisywać zlecone przez Ciebie dokumenty podpisem zaawansowanym bez zakładania konta na platformie – w ciągu zaledwie 1 minuty
- Konto Biznes i Panel administratora – wybierz tą opcję i samodzielne zarządzaj pracownikami, nadawaj im role, miej wgląd do wszystkich zlecanych przez nich dokumentów do podpisu
- Mailowe powiadomienia o podpisach złożonych na dokumencie – jak tylko Twój dokument zostanie podpisany, otrzymasz powiadomienie e-mail
- Przypomnienia o konieczności podpisania dokumentu – jeśli Twoi współpodpisujący zwlekają ze złożeniem podpisu na dokumencie, przypomnisz im o tym jednym kliknięciem – automatycznie wyślemy przypomnienie mailowe
- Zarządzanie dokumentami w folderach – wygodna folderyzacja pozwala na utrzymanie porządku w dokumentach
- Zgodność w eIDAS – nasze usługi są w pełni zgodne z Rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS i polskimi przepisami
- Zgodność z RODO – platforma znajduje się w bezpiecznym środowisku Operatora Chmury Krajowej, dane przechowywane są w przestrzeni europejskiej (w Polsce) – to istotne w kontekście zgodności z RODO
- LTV/LTA (Long-Term Validation/Archiving) – podpisy są składane na platformie w standardzie LTV/LTA – pozwalającym na ich długoterminową walidację, co oznacza, że nawet po wielu latach (także po wygaśnięciu Twojego certyfikatu) będę weryfikowane prawidłowo.
- Kwalifikowany znacznik czasu – wszystkie podpisy składane na platformie oznaczamy kwalifikowanym znacznikiem czasu
Co zyskujesz, kiedy podpisujesz online
Oszczędność czasu i wydatków
Podpisywanie dokumentów online zajmuje dosłownie kilka chwil. Co więcej, rezygnujesz ze skanowania, drukowania i wysyłki kurierem czy pocztą. Nie czekasz wiele dni na odesłanie podpisanej umowy. Użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przyspiesza cały proces, zwiększając efektywność działania Twojej firmy.
Dbasz o moc prawną
Proces podpisywania jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS, a umowy podpisane podpisem kwalifikowanym mają moc pełną moc prawną na terenie całej Unii Europejskiej. Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i wiarygodności dokumentów, co jest niezbędne w kontekście wymagań prawnych i biznesowych.
Dbasz o wygodę klientów z różnych krajów
Stosując e-podpisy, oferujesz klientom z różnych krajów wygodę i prostotę podpisywania dokumentów online. Platforma do podpisu elektronicznego dostępna w 5 językach (polski, angielski, niemiecki, ukraiński, szwedzki) znacząco podnosi satysfakcję klientów. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest uniwersalnym narzędziem, które ułatwia międzynarodową współpracę.
Zwiększasz konwersję sprzedaży
E-podpis online to najszybsze na rynku narzędzie służące zawierania umów zdalnie, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie konwersji sprzedaży. Dzięki zaawansowanemu i kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, transakcje są realizowane szybciej, efektywniej i wygodniej.
Jesteś eco
Rezygnując z papieru oraz przesyłek pocztowych i kurierskich, nie tylko oszczędzasz zasoby naturalne, ale także budujesz pozytywny wizerunek firmy promującej ideę #paperless. Stosując zaawansowany lub kwalifikowany podpis elektroniczny przyczyniasz się do ochrony środowiska, podkreślając swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój.
Masz to zdalnie
Podpis elektroniczny zapewnia wygodę i niezależność, umożliwiając podpisywanie dokumentów w dowolnym miejscu na świecie. Nie jesteś ograniczony swoim adresem fizycznym i możesz efektywnie zarządzać swoimi dokumentami, gdziekolwiek jesteś. E-podpis otwiera nowe możliwości zarówno dla zdalnej pracy i wszelkich transakcji międzynarodowych.
TYLKO U NAS
Podpis kwalifikowany online
Wystarczy 10 minut, aby wyrobić w 100% zdalnie kwalifikowany podpis elektroniczny i zacząć nim podpisywać dokumenty w jedną minutę. Weryfikacja tożsamości jest niezwykle prosta. Podpisywanie wraz z wideoweryfikacją lub identyfikacją na selfie to jeden szybki proces, bez konieczności wcześniejszego umawiania się.
Współpracujemy z EuroCert – certyfikowanym dostawcą podpisu kwalifikowanego.
Polecamy również nasze inne wygodne rozwiązania dla firm. Są to: kwalifikowana pieczęć elektroniczna i znacznik czasu.
Trzy rodzaje podpisów na jednej platformie online
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Gdy wymagana jest forma pisemna | |||
| Czas uzyskania pierwszego podpisu | |||
| Zdalna weryfikacja tożsamości KYC | |||
| Konto na platformie SIGNIUS Professional | |||
| Zaproszenie do podpisu wysyłane mailem (link) | |||
| Imienny certyfikat kwalifikowany | |||
| Graficzna reprezentacja podpisu | |||
| Płatność za podpisy współpodpisujących | |||
| Data podpisu potwierdzona znacznikiem czasu | |||
| Podpis równoważny z podpisem odręcznym | |||
| Autoryzacja podpisu kodem SMS |
Podpisywanie pełne zaufania
Podpisywanie pełne zaufania
Podpisywanie pełne zaufania
Podpisywanie pełne zaufania
Podpisywanie pełne zaufania
Podpisywanie pełne zaufania
Masz pytania? Chętnie odpowiemy!
Sięgnij do często zadawanych pytań lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
support@signius.eu
Ile osób może podpisać się na dokumencie i jak to działa?
Maksymalna liczba podpisujących na dokumencie zależy od wyboru rodzaju graficznej reprezentacji podpisu i wynosi odpowiednio:
– bez graficznej reprezentacji podpisujących – nielimitowana liczba podpisujących
– graficzna reprezentacja na pierwszej stronie – 8 osób
– graficzna reprezentacja w postaci ostatniej dodatkowej strony dokumentu – 12 osób
Czy przy podpisywaniu każdego dokumentu muszę przejść proces weryfikacji tożsamości?
Nie, weryfikacja tożsamości jest procesem wstępnym i jednorazowym. Jest obowiązkowa dla podpisu kwalifikowanego i zaawansowanego z identyfikacją KYC. Twoje dane weryfikujemy przed podpisywaniem pierwszego dokumentu lub w sytuacji zmiany danych. W związku z tym, nawet podpisywanie dokumentów o wysokim ryzyku odpowiedzialności jest bardzo szybkie.
W jaki sposób odbywa się wideoweryfikacja tożsamości?
Weryfikacja wideo to okazanie dokumentu na ekranie komputera lub smartfona osobie weryfikującej oraz sprawdzenie zabezpieczeń dokumentu. Wiąże się też tradycyjnie z porównaniem wizerunku Twojego i w dokumencie. Cały proces jest szybki – trwa ok. 10 minut, jest w całości nagrywany oraz bezpiecznie archiwizowany.
Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny?
Aby wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny, należy przejść proces zdalnej weryfikacji tożsamości. Na naszej platformie oferujemy go w dwóch wariantach. Pierwszy to wideoweryfikacja, podczas której przekazujesz zdjęcia swojego dokumentu tożsamości, a następnie odbywa się połączenie wideo z konsultantem, który krok po kroku prowadzi Cię przez cały proces. Druga metoda to weryfikacja za pomocą aplikacji Nect na telefonie komórkowym, gdzie samodzielnie robisz zdjęcie typu „selfie” i powtarzasz krótki tekst w celu potwierdzenia tożsamości. Oba sposoby są szybkie i zajmują tylko kilka minut.
Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych?
Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS wyróżniamy trzy rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły, zaawansowany oraz kwalifikowany. Podpis prosty lub zwykły jest najprostszą formą elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Może to być na przykład podpis umieszczony w e-mailu. Podpis zaawansowany oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa, zapewnia jednoznaczną identyfikację podpisującego i możliwość wykrycia każdej nieautoryzowanej zmiany danych po złożeniu podpisu. Podpis kwalifikowany spełnia wszystkie wymagania podpisu zaawansowanego z dodatkowym wymogiem posiadania kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez zaufanego dostawcę usług certyfikacyjnych. Podpis kwalifikowany daje gwarancję najwyższego poziomu bezpieczeństwa i jest uznawany za równoważny z tradycyjnym podpisem odręcznym w prawie cywilnym i handlowym na terenie całej Unii Europejskiej. Na naszej platformie dostępne są podpisy zaawansowane, które mogą być weryfikowane z użyciem procedury KYC (Know Your Customer) lub bez takiej weryfikacji, a także elektroniczne podpisy kwalifikowane.
CHCESZ WIĘCEJ?
SIGNIUS dla biznesu
Chciałbyś zintegrować nasz system przez API i zautomatyzować proces elektronicznego podpisywania dokumentów w Twojej firmie? Zależy Ci na własnym brandingu platformy, wspólnym panelu obsługi dla pracowników z Twojej firmy, rozliczeniach miesięcznych? Nie ma sprawy. Mamy takie rozwiązanie!
Konto Klienta Biznesowego zostało stworzone z myślą o przedsiębiorstwach, które w codziennej pracy polegają na podpisach elektronicznych. To usługa dedykowana, umożliwiająca zarówno podpisywanie dokumentów online, jak i ich zlecanie do podpisu innym użytkownikom, bez potrzeby każdorazowego nabywania pakietów podpisów. Możesz podpisać wiele dokumentów naraz, oszczędzając czas i zasoby. Dzięki indywidualnym kontom użytkowników będących częścią Zespołu Klienta Biznesowego, cały proces podpisywania staje się niezwykle płynny. Administrator, mając pełen wgląd w dokumenty i realizowane procesy podpisywania, może efektywnie zarządzać pracą zespołu, nadając role i uprawnienia.
+48 61 415 29 00